Pour accéder à cette boîte de dialogue, allez dans le tableau de bord et sélectionnez Outils > Paramètres de configuration, puis cliquez sur + à côté de Paramètres de champs supplémentaires. Utilisez cette boîte de dialogue pour activer la fonction, ainsi que pour activer les champs supplémentaires des rôles d'utilisateur spécifiques.
Les champs supplémentaires sont des champs définis par les clients pouvant être utilisés pour faire passer des données ne risquant pas d'affecter le calcul du coût de reconstruction. Des exemples d'utilisation des champs supplémentaires sont l'identification d'une entreprise ou secteur d'activité particuliers pour lesquels une estimation est créée ou la transmission des données de comptabilité des coûts qui sont utilisées pour refacturer des coûts internes.
Les champs supplémentaires peuvent être activés pour des rôles d'utilisateur spécifiques. Lorsque des champs supplémentaires sont utilisés et s'affichent dans une évaluation, les informations sont insérées dans les rapports standard, détaillés et comparatifs. Un administrateur peut configurer et gérer les champs supplémentaires. Un utilisateur peut afficher et modifier les informations dans les champs relativement à une évaluation (si son rôle d'utilisateur lui permet d'utiliser cette fonction).
Procédure pour activer les champs supplémentaires :
- Pour activer la fonction, cochez la case Activer les champs supplémentaires.
- Activez la fonction pour les rôles d'utilisateur appropriés en cochant la case de choix à côté de ces rôles d'utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur l'icône - de façon à réduire les champs supplémentaires. Cliquez sur Fermer afin de fermer la boîte de dialogue Paramètres de configuration et retourner au tableau de bord.