Recalculer les coûts de remplacement sur une base annuelle à l'aide des coûts actuels est une alternative efficace pour indexer et fournir un coût de remplacement plus exact à chaque police individuelle de votre livre.
Habituellement, les polices qui approchent de leur date de renouvellement sont sélectionnées et programmées pour être recalculées dans le cadre d'un traitement par lots pendant la période creuse d'utilisation du système.
À l'aide de l'utilitaire de traitement par lots, vous pouvez sélectionner et programmer des groupes d'estimations à recalculer en vous servant des coûts actuels des renouvellements de police.
Pour créer un groupe de renouvellement par lots :
- Depuis la page RCT Express, cliquez sur le lien Outils. La page Outils s'affiche.
- Cliquez sur le lien Traitement par groupes. La page de traitement par groupes s'affiche.
- Cliquez sur Créer un groupe. La page Créer un groupe s'affiche.
- Dans le panneau Nom, entrez un nom unique décrivant le lot que vous désirez créer. Exemple : Renouvellement 12/2011.
- Cliquez sur Créer. La page Chercher des estimations s'affiche.
- Depuis la page Chercher des estimations, sélectionnez une catégorie de recherche dans la liste Afficher et entrez les critères de recherche.
- Cliquez sur Rechercher. RCT Express affiche les estimations correspondant à vos critères de recherche.
- Sélectionnez les estimations que vous désirez ajouter au groupe. Si une estimation a déjà été attribuée à un groupe ou est en cours, vous ne pouvez pas la sélectionner.
- Exécutez une des opérations suivantes :
- Pour ajouter l'estimation et chercher d'autres estimations, cliquez sur Ajouter au groupe. Répétez les étapes pour chercher d'autres estimations que vous désirez ajouter au groupe.
- Pour ajouter l'estimation et programmer le groupe, cliquez sur Ajouter et programmer. La page Programmer s'affiche.
Remarques :
- Avant de pouvoir l'ajouter à un groupe, une évaluation doit avoir un numéro de police. Pour de plus amples détails, consultez Attribuer un numéro de police à une estimation.
- Si vous désirez ajouter les estimations au groupe sans programmer le processus par lot, cliquez sur Ajouter au groupe. Pour programmer le processus par lot, consultez la section Programmer un groupe de renouvellement par lots existant.
Pour programmer un groupe de renouvellement par lots :
- Depuis la page Programmer, procédez d'une des manières suivantes :
- Pour traiter le groupe lors du prochain renouvellement programmé, sélectionnez Programmer aussitôt que possible.
- Pour spécifier la date à laquelle vous désirez traiter le groupe, sélectionnez Définir la date désirée et entrez la date au format MM/JJ/AAAA. Pour sélectionner la date sur un calendrier, cliquez sur l'icône Sélectionner la date.
- Cliquez sur Programmer un groupe.