Les champs supplémentaires sont des champs personnalisés pouvant être utilisés pour faire passer des données ne risquant pas d'affecter le calcul du coût de reconstruction. Les champs supplémentaires peuvent être activés pour des rôles d'utilisateur spécifiques. Lorsque des champs supplémentaires sont utilisés dans une évaluation, les informations sont insérées dans les rapports standard, détaillés et comparatifs. Un administrateur peut configurer et gérer les champs supplémentaires. Un utilisateur peut afficher et modifier les informations dans les champs relativement à une évaluation (si son rôle d'utilisateur lui permet d'utiliser cette fonction).
Procédure pour saisir ou afficher des informations dans les champs supplémentaires :
- Dans une évaluation, sélectionnez Options > Champs supplémentaires. La boîte de dialogue Champs supplémentaires s'ouvre.
Exemple : (Les noms de champs indiqués sont fictifs. Des noms de champ réels sont définis lorsque des champs supplémentaires sont créés)
- Saisissez les valeurs dans les champs appropriés. Certaines valeurs peuvent être sélectionnées dans une liste déroulante. Certains champs ont plusieurs éléments que vous pouvez sélectionner. Cliquez sur le champ vide pour faire apparaître les choix possibles, puis sélectionnez-en un ou plusieurs selon le cas. Si un champ doit contenir un montant, le système insère automatiquement le symbole $. Les champs de date ont une icône de calendrier (
); cliquez sur cette icône pour choisir une date sur le calendrier. - Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Les champs supplémentaires contenant des valeurs apparaitront dans les rapports standard, détaillés et comparatifs.